Jak skutecznie zarządzać zespołem? Dopasowując naturalny Styl Myślenia i Działania do odpowiednich zadań. Bez frustracji zarówno z Twojej strony, jak i ze strony pracownika. Sprawdź 7 narzędzi, które pomogą Ci w realizacji celów w zespole. Wykorzystaj te metody, aby „nieoszlifowane diamenty” pracowały efektywnie i harmonijnie współpracowały z innymi.
Jak skutecznie zarządzać zespołem? Zbadać potencjał pracowników!
Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania potencjałem w zespole jest umiejętne delegowanie zadań.
Czy zdarzyło Ci się, że Twój handlowiec nie podołał z oddaniem sprawozdania/analizy kwartalnej – jest zrobiona niedokładnie, „po łebkach”, i trudno z tego cokolwiek zrozumieć? Albo inna osoba – miała przygotować plan prezentacji, a efekt wydaje Ci się opłakany. Frustrujące, prawda?
Jeżeli pracownik opiera się wykonaniu jakiegoś zleconego zadania, ma z nim trudności lub – co gorsza – opóźnia się z oddaniem go na czas, to o czym to świadczy? Owszem, może to być pracownik nieefektywny, ale może być też tak, że charakter zadania nie został dopasowany do jego możliwości. Jeżeli będziesz w stanie sprawdzić, jakie zadania przypisywać poszczególnym pracownikom – sukces w swoim dziale masz gwarantowany. Jak się do tego zabrać?
Poznaj 7 sposobów na efektywną realizację zadań poprzez zarządzanie potencjałem pracowników w zespole:
1. Obserwacja pracowników w działaniu
Zwróć uwagę na to, które zadania pracownicy wykonują szybko i z łatwością. Często jest to wskaźnik naturalnych talentów. Zauważ, kiedy pracownicy są podekscytowani lub pewni siebie – to może wskazywać na zadania, które sprawiają im przyjemność i w których czują się mocni.
2. Regularne spotkania jeden na jeden
Podczas indywidualnych spotkań z pracownikami możesz lepiej poznać ich preferencje i styl myślenia i działania, który złoży się na styl pracy. Pytaj, które zadania sprawiają im największą satysfakcję, a które są dla nich trudniejsze. Dzięki otwartej rozmowie możesz dowiedzieć się, jakie są ich mocne strony oraz jakie zadania mogą potencjalnie wykonywać lepiej niż inni.
3. Analiza wyników i efektywności
Regularny przegląd efektywności pracowników może dostarczyć cennych informacji na temat ich talentów. Zwróć uwagę na projekty, w których osiągnęli ponadprzeciętne wyniki oraz na obszary, w których radzą sobie lepiej niż inni. Warto także analizować, w jakim tempie i z jaką dokładnością pracownicy wykonują swoje zadania.
4. Zachęcanie do próbowania nowych ról
Dawanie pracownikom możliwości próbowania swoich sił w różnych rolach lub zadaniach to doskonały sposób na odkrycie ich talentów. Rotacja zadań lub projektów pozwala pracownikom rozwijać się i odkrywać nowe obszary, w których mogą się wyróżniać.
5. Feedback od zespołu
Zachęcaj pracowników do udzielania sobie nawzajem feedbacku. Często współpracownicy mogą zauważyć talenty i mocne strony, których lider może nie dostrzec. Zespołowy feedback może być cennym źródłem informacji o tym, w czym dany pracownik jest wyjątkowo dobry.
6. Analiza reakcji na wyzwania
Obserwuj, jak pracownicy reagują na wyzwania i nowe zadania. Pracownicy, którzy z entuzjazmem i skutecznością podchodzą do trudnych zadań, mogą mieć talent do radzenia sobie w stresujących sytuacjach lub do rozwiązywania złożonych problemów.
7. Test Stylów Myślenia i Działania FRIS
Aby skutecznie zarządzać zespołem, konieczne jest zrozumienie, jakie talenty i Style Myślenia posiadają poszczególni pracownicy. Bo jeżeli wiesz, że dana osoba jest nieśmiała czy małomówna, to przecież nie zlecisz jej prowadzenia konferencji. Jeśli wiesz, że kto inny świetnie radzi sobie z pozyskiwaniem klientów na nowych rynkach, to nie zlecisz mu analizy dokumentów – bo w obu przypadkach stracisz czas i zdemotywujesz pracowników.
Z reguły przeszkodą w realizacji tych wskazówek jest czas – proponuję więc skorzystać z gotowego, polskiego narzędzia, które zrobi to za Ciebie w ciągu tygodnia lub dwóch, i od tej pory będziesz przypisywał poszczególnym pracownikom takie zadania, których realizacji odejmą się z przyjemnością. Efekt dla Ciebie? Skuteczniejsza i efektywna praca zespołu, który oddaje projekty przed czasem. Satysfakcja pracowników, którzy z zaangażowaniem i ekscytacją oddają wykonane zadania.
Badanie FRIS – sposób na zarządzanie potencjałem pracowników
Narzędziem, które pomoże Ci zidentyfikować styl pracy pracowników (styl myślenia i działania), jest badanie FRIS – polskie narzędzie- test, który identyfikuje, w jakim rodzaju zadań dany pracownik sprawdzi się najlepiej.
Co zyskasz jako manager dla organizacji?
Zespół pracowników, wśród których każdy wie, co robi. Czuje, że wykorzystuje swój potencjał i rozwija swoje talenty – co też bardziej związuje go z miejscem pracy. Dzięki zastosowaniu FRIS sprawdzisz, jakie zadania będą dla danego pracownika naturalne i łatwe, a gdzie będzie potrzebował wsparcia innych. To podejście umożliwia optymalizację pracy całego zespołu, zwiększając efektywność i szybkość realizacji zadań. I managera, oczywiście!
Co zyskasz jako manager dla siebie i podległych współpracowników?
Zaczniesz rozumieć, jak funkcjonuje każdy z pracowników, jaki ma styl myślenia. Zyskasz wiedzę, w jaki sposób rozmawiać z kimś, kto jest nastawiony na cel (np. handlowiec czy sprzedawca), a jak z kimś, kto jest nastawiony na relacje. W efekcie rozwiążesz też konflikty między pracownikami. Jak to działa? Pracownik nastawiony np. na relacje, powiedzmy pracownik biura, nie będzie już mówił, jak się czuje w kontakcie z pracownikiem, który jest nastawiony na cele, jak handlowiec. Raczej powie mu, że w wyniku braku przesłanych przez handlowca danych nie może zrealizować polecenia kierownika, co skutkuje tym, że zestawienie całości sprzedaży nie będzie gotowe w terminie spotkania z dyrektorem – a dopiero pokazanie konsekwencji pokaże adresatowi, że powinien wykonać to zadanie najszybciej, jak to możliwe.
Badanie FRIS – sposób na zarządzanie zaangażowaniem pracowników
Skuteczne zarządzanie zespołem to nie tylko wyznaczanie celów i monitorowanie postępów, ale także odkrywanie potencjału swoich pracowników i dopasowywanie zadań do ich unikalnych talentów. To też najlepsza gwarancja na to, że podległy pracownik po prostu będzie chętniej realizował to, co mu zlecisz. Wykonanie badania FRIS pozwala lepiej zrozumieć, jak zarządzać zespołem, aby osiągać najlepsze wyniki.
Gdybym miała wybrać tylko jedną rzecz, która ułatwi Ci tworzenie skutecznego zespołu – to znajdź czas na analizę stylu pracy swoich pracowników i zwróć uwagę, które zadania realizują z największym zaangażowaniem. W końcu każdy styl myślenia w pracy jest potrzebny, ale nie każdy jest dobrze wykorzystywany we właściwych zadaniach. FRIS w zarządzaniu zespołem pracowników będzie niezastąpiony, jeśli chcesz stworzyć efektywny zespół nieco szybciej niż przez obserwację.
